Les départements dans Blitzz vous permettent de regrouper vos utilisateurs pour une meilleure structure et de meilleurs rapports. Avec l’édition Enterprise, vous pouvez créer un nombre illimité de départements pour refléter la hiérarchie interne de votre entreprise.
Le nombre de départements que vous pouvez créer dépend de votre abonnement.
Créer un département
- Connectez-vous en tant qu’Admin et cliquez sur Global Settings dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur Departments dans le sous-menu, puis sur Add.
- Dans le panneau de droite, saisissez les renseignements suivants et cliquez sur Create :
- Department Name : un nom unique et descriptif pour le département
- Description : une brève explication du rôle ou de la raison d’être du département
- Pour ajouter des membres au département :
- Cliquez sur Add Members, sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur Add.
- Pour retirer des membres du département :
- Sélectionnez les utilisateurs, cliquez sur Remove, ajoutez vos commentaires, puis cliquez sur Save.
Remarque : chaque utilisateur ne peut faire partie que d’un seul département à la fois. Pour réaffecter un utilisateur, retirez-le d’abord de son département actuel, puis affectez-le au nouveau.
Modifier un département
- Connectez-vous en tant qu’Admin et cliquez sur Global Settings dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur Departments dans le sous-menu.
- Sélectionnez un département dans la liste.
- Cliquez sur Edit.
- Dans le panneau de droite, modifiez au besoin le nom ou la description du département. Cliquez sur Next, ajoutez vos commentaires, puis cliquez sur Save.
Définir un département par défaut
Vous pouvez définir un département comme département par défaut afin que tous les nouveaux utilisateurs y soient ajoutés automatiquement. C’est pratique lors de l’intégration d’utilisateurs en lot ou par SSO.
Ajouter des départements aux Collaboration Profiles
Les départements facilitent la gestion des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez ajouter d’un coup à un Collaboration Profile tout un groupe d’utilisateurs réunis dans un même département.
