Vous pouvez configurer la façon dont vos fichiers et dossiers sont nommés à partir de l'onglet Settings. Cela s'applique aux images, aux vidéos, aux fichiers de messages de clavardage, etc.
C'est très utile si vous souhaitez rechercher et analyser les fichiers par programmation à l'aide de l'ID de session ou du code de référence, par exemple pour un traitement ultérieur.
L'édition Enterprise est requise pour activer cette fonctionnalité.
Voici quelques conseils pour bien choisir vos noms de fichiers :
- Les changements s'appliquent uniquement aux nouvelles sessions; les sessions déjà téléversées ne seront pas renommées.
- Les noms de dossiers doivent commencer par l'ID de session (code) à 9 chiffres.
- Les noms de fichiers doivent comporter un nom et un horodatage, ainsi que le numéro de l'image. Ces éléments sont ajoutés automatiquement.
- L'horodatage et le numéro de l'image sont séparés par un trait d'union (-). Ex. : 123456789_WaterHeater_2021-07-01-04-13-02-PM_image-1.jpeg
- Tous les éléments sélectionnés sont séparés par un trait de soulignement ( _ ). Ex. : 123456789_Water Heater_2021-07-01-04-13-02-PM_image-1.jpeg
- Le suffixe OCR est ajouté aux images OCR.
- La longueur du nom de fichier n'est pas limitée. Toutefois, les noms des fichiers téléchargés sont tronqués par Windows ou Mac : Windows accepte 213 caractères et Mac, 255 caractères.
- Les caractères spéciaux sont retirés du nom de fichier final avant l'enregistrement (seuls le trait d'union, l'espace et le trait de soulignement sont conservés).